Cara Memilih Pemasok Kemasan Kosmetik yang Tepat untuk Merek Anda

Daftar isi

Memilih pemasok kemasan kosmetik estetika sangatlah penting secara taktis, yang memengaruhi identitas merek, asumsi konsumen, dan keputusan investasi.

Perkenalan

Memilih estetika pemasok kemasan kosmetik sangat penting secara taktis, memengaruhi identitas merek, persepsi konsumen, dan investasi dalam pengambilan keputusan. Kemasan melindungi stabilitas produk, memastikan kualitas tinggi dan kesesuaian regulasi. Mitra yang kuat meningkatkan efektivitas biaya, keandalan rantai pasokan, dan kesuksesan pasar melalui pengembangan, peningkatan material, dan logistik yang fleksibel. Sebaliknya, pilihan yang buruk mengakibatkan masalah kualitas, penundaan, biaya, ketidakpatuhan, dan kerusakan reputasi. Fleksibilitas dan fleksibilitas sangat penting dalam industri kosmetik yang cepat berubah. Membangun hubungan jangka panjang menumbuhkan keunggulan bersama dan proyeksi yang dapat diprediksi.

pemasok kemasan kosmetik

Dapatkan Sampel Gratis

1. Menentukan Persyaratan Kemasan Spesifik

Menentukan kebutuhan kemasan spesifik secara jelas sangat penting sebelum mencari pemasok. Hal ini menyelaraskan evaluasi dengan tujuan bisnis, kebutuhan produk, dan posisi pasar, sehingga memungkinkan identifikasi dan penilaian yang tepat sasaran.

Parameter utama yang perlu ditentukan:

  • Kebutuhan Volume TahunanPerkirakan volume tahunan yang akurat untuk menentukan kapasitas, tarif, dan MOQ yang dibutuhkan. Pahami MOQ reguler (misalnya, 5.000-20.000 perangkat).
  • Permintaan Kategori Produk Tertentu:Menentukan tuntutan khusus untuk berbagai jenis estetika (perawatan kulit, tata rias, dll.) yang berkaitan dengan bahan, penyaluran, hambatan, dan penampilan.
  • Spesifikasi Material dan Keberlanjutan WajibTentukan material yang dibutuhkan (kaca, plastik, karton, baja) dan fitur keberlanjutan (konten daur ulang, dapat didaur ulang, dapat dikomposkan, berbasis bio). Sertakan akreditasi (FSC, APR, ISO 14001, Cradle to Cradle) dan sumber yang etis.
  • Target Anggaran per UnitTetapkan rencana anggaran yang jelas per unit, dengan mempertimbangkan Total Biaya Kepemilikan (TCO) yang terdiri dari biaya perkakas, pengiriman, pergudangan, dan biaya masalah prospektif. Pahami harga normal manufaktur dan bahan baku.
  • Dipanggil Untuk Tingkat Layanan Pemasok:Menentukan layanan yang dibutuhkan di luar manufaktur, seperti bantuan gaya (struktural, visual, pembuatan prototipe), pengetahuan teknologi, pengujian kompatibilitas, manajemen inventaris, logistik, dan saran regulasi.
  • Kendala Waktu yang Krusial untuk PengirimanTentukan waktu tunggu yang diperlukan untuk pengambilan sampel, produksi, dan distribusi, yang krusial untuk perencanaan. Jadwal yang fleksibel sangat bermanfaat.

Tentukan kebutuhan dan batasan sebelum bernegosiasi. Buat daftar "wajib dimiliki" dan "bagus untuk dimiliki" untuk diprioritaskan.

pemasok kemasan kosmetik

Dapatkan Sampel Gratis

2. Mengidentifikasi dan Memeriksa Pemasok Potensial

Identifikasi pemasok potensial dan lakukan pemeriksaan awal untuk membuat daftar pendek yang memenuhi syarat menggunakan pendekatan sistematis.

2.1 Metode identifikasi

  • Basis Data dan Direktori Industri:Gunakan direktori pengemasan khusus atau umum.
  • Pameran Dagang dan Acara: Temui pemasok, lihat sampel, dan diskusikan kemampuan.
  • Rujukan dan Rekomendasi:Carilah wawasan dari rekan industri atau konsultan.
  • Pasar Online:Jelajahi berbagai pilihan, tetapi periksa dengan cermat dan pahami MOQ.
  • Proses RFx (RFI, RFP, RFQ):Gunakan proses formal untuk mengumpulkan informasi terperinci, kemampuan, dan harga.

2.2 Kriteria penyaringan awal:

  • Kemampuan yang Dinyatakan:Sejajarkan area fokus pemasok dengan kebutuhan Anda.
  • Sertifikasi: Verifikasi pendaftaran bisnis penting dan sertifikasi industri (ISO 9001, GMP, ISO 15378).
  • Stabilitas KeuanganLakukan pemeriksaan awal menggunakan sumber daya seperti Dun & Bradstreet atau dokumen keuangan. Nilai keandalan menggunakan Ilmu Manajemen Risiko Operasional (ORMS).
  • Skalabilitas:Menilai kapasitas untuk memenuhi pertumbuhan volume yang diproyeksikan.
  • Jumlah Pesanan Minimum (MOQ): Konfirmasikan kompatibilitas dengan rencana Anda.
  • Klaim Keberlanjutan: Lakukan pemeriksaan awal dan cari sertifikasi.
  • Kepatuhan Peraturan: Verifikasi pemahaman dan kepatuhan terhadap peraturan di pasar sasaran (UE, FDA AS).
  • Risiko Rantai Pasokan:Menilai struktur rantai pasokan dan potensi risikonya.

Pertimbangkan pemasok cadangan. Alat AI dapat mengotomatiskan identifikasi dan pemeriksaan awal.

3. Memeriksa Kemampuan, Kualitas, dan Kepatuhan Pemasok

Melakukan analisis menyeluruh terhadap vendor terpilih, dengan fokus pada manufaktur, pengendalian mutu, kepatuhan terhadap peraturan, keberlanjutan, dan integritas fungsional.

3.1 Kapasitas Manufaktur dan Teknologi.

Tinjau kemampuan produksi untuk kuantitas saat ini dan yang diproyeksikan. Analisis inovasi dan peralatan untuk efisiensi dan kemajuan. Kunjungan lapangan sangat disarankan untuk mengamati operasi dan memenuhi kebutuhan pekerja. Periksa pengalaman teknis dan kemampuan untuk maju.

3.2 Proses Pengendalian Mutu.

Evaluasi sistem manajemen mutu dan sertifikasi terbaik penyedia (ISO 9001). Nilai:

  • Kepatuhan terhadap Spesifikasi: Bagaimana mereka memastikan pengemasan memenuhi spesifikasi terperinci.
  • Konsistensi dan Keandalan: Proses untuk konsistensi antar-batch.
  • Inspeksi: Prosedur selama pembuatan dan sebelum pengiriman.
  • Penyelesaian Keluhan: Menangani keluhan, pengembalian, dan tindakan perbaikan.
  • Daftar Periksa Kontrol Kualitas: Penggunaan daftar periksa yang terperinci.
  • Konfirmasi Sampel: Proses untuk sampel praproduksi dan pemantauan produksi.
  • Pengujian Batch: Pengujian rutin untuk kualitas berkelanjutan.

3.3 Kepatuhan terhadap Peraturan dan Standar Industri Kosmetik

Mengevaluasi pengetahuan peraturan dan prosedur kepatuhan, yang bervariasi menurut wilayah (UE, AS).

  • Kepatuhan UE: Pemahaman tentang Peraturan 1223/2009 (pelabelan, bahan, wewangian, bahan nano), evaluasi mikrobiologi, kesadaran PIF/CPNP, kepatuhan GMP.
  • Kepatuhan AS: Pemahaman tentang Undang-Undang FD&C dan pedoman FDA (pelabelan, bahan, keamanan), Panduan Pelabelan Kosmetik, kesadaran Undang-Undang Kosmetik Aman, VCRP, peringatan yang diperlukan.
  • Kepatuhan Umum: Kepatuhan terhadap ISO 22715, pengalaman dengan regulasi yang terus berkembang, penilaian keamanan kemasan, pengujian migrasi (terutama untuk bahan daur ulang), analisis zat terlarang (BPA, PFAS), kepatuhan terhadap regulasi plastik daur ulang (EU 2022/1616), pemahaman PPWR, sumber yang etis, asuransi pertanggungjawaban.

Konsultasikan dengan ahli regulasi untuk memastikan kepatuhan terhadap label dan tetap mendapat informasi.

3.4 Verifikasi Klaim dan Sertifikasi Keberlanjutan

Verifikasi klaim keberlanjutan di luar sertifikasi.

  • Sertifikasi Pihak Ketiga: Gunakan sertifikasi (APR, FSC, BPI, ISO 14001, Cradle to Cradle) sebagai titik awal untuk atribut tertentu.
  • Penilaian Siklus Hidup (LCA): Menanyakan tentang kontribusi data untuk LCA.
  • Verifikasi Material:: Verifikasi persentase konten daur ulang, validasi klaim ramah lingkungan, nilai pengujian bahan daur ulang (kinerja, sifat, keamanan, NIAS), evaluasi pengujian migrasi, konfirmasi analisis zat terlarang.
  • Verifikasi Proses:Menilai efisiensi energi, pengurangan limbah, penggunaan air, dan sumber yang etis.
  • Desain untuk Keberlanjutan: Mengevaluasi dukungan untuk desain pembongkaran dan material tunggal.
  • Pendekatan Holistik:Carilah pemasok yang mempertimbangkan sirkularitas material, pengoptimalan, dan dukungan isi ulang/penggunaan kembali.
  • Transparansi:Menilai kemauan untuk bersikap transparan tentang sumber dan manufaktur.
  • KPI Penggunaan Material Berkelanjutan: Melacak persentase bahan yang bersumber secara berkelanjutan.

3.5 Keandalan Operasional Secara Keseluruhan

Menilai rekam jejak pengiriman tepat waktu, penanganan pesanan mendesak, dan responsivitas. Mengevaluasi rencana kontingensi dan sumber daya cadangan. Referensi dari klien yang sudah ada sangat berharga untuk keandalan dan penilaian kesehatan keuangan.

pemasok kemasan kosmetik

Dapatkan Sampel Gratis

4. Menilai Struktur Biaya dan Kelayakan Finansial

Evaluasi struktur biaya dan kelayakan finansial secara menyeluruh. Harga satuan terendah belum tentu merupakan total biaya terendah atau rantai pasokan teraman.

4.1 Menilai Struktur Biaya dan Kelayakan Finansial

Pahami model penetapan harga dan mintalah rincian yang transparan. Pertimbangkan:

  • Daya saing: Patokan harga terhadap harga lain dan standar industri.
  • Transparansi: Rincian biaya yang jelas (bahan, manufaktur, perkakas).
  • Syarat Pembayaran: Mengevaluasi dan menegosiasikan persyaratan.
  • Diskon Volume:Pahami harga berjenjang.
  • Total Biaya Kepemilikan (TCO)Hitung TCO termasuk biaya akuisisi (material, perkakas) dan operasional (tenaga kerja, energi), ditambah "biaya tersembunyi" (pergudangan, inventaris rusak/usang). Keterlibatan produsen sejak dini dapat mengoptimalkan TCO.
  • Faktor Biaya Manufaktur:Pahami bagaimana kompleksitas, kuantitas, proses, dan volume memengaruhi biaya.
  • Margin KeuntunganPertimbangkan margin target Anda sendiri saat mengevaluasi biaya pemasok.

Sajikan harga dan strategi margin yang realistis. Benchmarking dapat memperkuat negosiasi.

4.2 Menilai Kelayakan Finansial.

Periksa kesehatan dan kesejahteraan keuangan untuk mengurangi risiko gangguan.

  • Tinjauan Laporan Keuangan:Menganalisis laporan tahunan, laporan pendapatan, dan deklarasi arus kas.
  • Indikator Keuangan Utama:Tinjau kas, aset, utang, tanggung jawab, total aset (Neraca); laba, laba, margin (Laporan Laba Rugi); modal dari operasi/capex (Arus Kas).
  • Rasio Keuangan:Hitung rasio utang terhadap ekuitas dan taksir leverage/risiko.
  • Likuiditas:Mengevaluasi kapasitas untuk memenuhi komitmen jangka pendek.
  • Analisis Tren: Memantau kinerja dari waktu ke waktu untuk mendeteksi kondisi yang memburuk.
  • Sumber Informasi: Gunakan lembaga pemeringkat kredit (Dun & Bradstreet) dan referensi klien.
  • Bendera Merah dan Mitigasi RisikoAtasi tanda-tanda ketidakstabilan, minta informasi lebih lanjut, pahami strategi mitigasi. Kembangkan rencana kontingensi (vendor alternatif). Sertakan klausul kinerja keuangan/keluar dalam SLA. Tingkatkan pemantauan terhadap masalah. Asumsikan potensi tekanan dan tinjau SLA secara berkala.
  • Peringkat Stabilitas Keuangan: Terapkan sistem pemeringkatan internal (Yakin, Memuaskan, Perlu Pemantauan) untuk mengkategorikan vendor dan menentukan frekuensi peninjauan (minimum tahunan).

Memahami ekonomi pemasok (pengiriman, ukuran pesanan) adalah bagian dari penilaian dampak keuangan.

5. Mengevaluasi Penawaran Layanan dan Potensi Kemitraan

Menilai tingkat layanan dan potensi sebagai mitra jangka panjang untuk inovasi, efisiensi, dan ketahanan rantai pasokan.

5.1 Mengevaluasi Penawaran Layanan

Menilai layanan bernilai tambah:

  • Dukungan Desain: Mengevaluasi kemampuan dalam desain industri, pembuatan prototipe (pencetakan 3D), desain grafis, teknik, dukungan produksi, pemodelan 3D, desain spesifikasi/label/karton/palet, pengembangan cetakan/alat, kompatibilitas jalur pengisian.
  • Keahlian Teknis:Menilai pengetahuan dalam ilmu material, rekayasa struktur, optimasi, dan pengujian kompatibilitas dengan formulasi.
  • Manajemen Inventaris: Mengevaluasi kemampuan untuk mengelola inventaris, menawarkan pergudangan atau pengiriman JIT.
  • Logistik:Menilai kemampuan dalam pengiriman, pesanan mendesak, dan efisiensi transportasi.
  • Layanan Purnajual: Memahami struktur dukungan setelah melahirkan.

Layanan terpadu (formulasi, pengisian, pengemasan) dapat memperlancar rantai pasokan.

5.2 Mengevaluasi Potensi Kemitraan

Pandang pemasok sebagai mitra potensial jangka panjang. Evaluasi:

  • Komunikasi dan Responsivitas:Menilai kemudahan komunikasi dan pembaruan proaktif.
  • Membangun Hubungan: Prioritaskan pemasok yang menghargai hubungan jangka panjang untuk efektivitas biaya dan proyeksi yang dapat diprediksi.
  • Inovasi Kolaboratif:Mengevaluasi kemauan untuk berkolaborasi pada produk baru, pengemasan, dan perbaikan proses.
  • Keselarasan dengan Visi Merek: Memastikan pemahaman dan keselarasan dengan nilai dan pertumbuhan merek.
  • Transparansi dan Kepercayaan:Menilai transparansi dalam proses, sumber, dan isu.
  • Pengembangan Pemasok:Pertimbangkan untuk memelihara hubungan guna meningkatkan kemampuan dan kualitas.

5.3 Indikator Kinerja Utama (KPI) untuk SRM

Gunakan KPI untuk manajemen berkelanjutan dan menentukan ekspektasi. KPI yang relevan:

  • Kualitas: Tingkat cacat, konsistensi, kepatuhan, peringkat kualitas.
  • Pengiriman: Tingkat ketepatan waktu, waktu tunggu, akurasi pesanan.
  • Biaya: Daya saing, pengurangan biaya, TCO.
  • Melayani: Responsivitas, komunikasi, dukungan purna jual.
  • Inovasi: Kontribusi terhadap desain/material/proses baru.
  • Keberlanjutan: Peringkat, daur ulang, pengurangan limbah, jejak karbon, penggunaan material yang berkelanjutan.
  • Mempertaruhkan: Ketahanan, efektivitas kontingensi.

Lakukan evaluasi pemasok secara berkala menggunakan kartu skor. Lakukan Tinjauan Bisnis Triwulanan (QBR) dan Rencana Bisnis Bersama (JBP).

Memanfaatkan alat digital untuk sentralisasi data dan SRM.

pemasok kemasan kosmetik

Dapatkan Sampel Gratis

6. Pemilihan, Kontrak, dan Orientasi Pemasok

Langkah terakhir: pemilihan, negosiasi kontrak, dan orientasi.

6.1 Pemilihan Pemasok

Buat keputusan yang objektif dan berdasarkan data menggunakan temuan evaluasi.

Kerangka Kerja KeputusanGunakan metode terstruktur seperti model penilaian tertimbang atau kartu skor. Pemilihan pemasok merupakan masalah Pengambilan Keputusan Multi-Kriteria (MCDM); AHP dapat menghasilkan model formal.

Model Penilaian TertimbangKembangkan matriks dengan kriteria terbobot (kualitas, biaya, pengiriman, layanan, kepatuhan, keberlanjutan, stabilitas keuangan). Berikan bobot berdasarkan prioritas.

Evaluasi dan Penilaian: Memberi nilai pemasok berdasarkan kriteria dan skor tertimbang agregat.

Keterlibatan Pemangku KepentinganLibatkan tim terkait (pengadaan, R&D, QA, pemasaran, keuangan, operasional) dalam pengembangan dan evaluasi sistem penilaian. Gunakan matriks multi-asesor.

TransparansiPastikan prosesnya transparan dan berdasarkan kemampuan.

Integrasi Penilaian Risiko: Gabungkan temuan risiko ke dalam model penilaian.

Keputusan akhir: Buat keputusan berdasarkan skor dan penilaian kualitatif untuk mengurangi risiko pembelian dan memaksimalkan nilai.

Pertimbangkan untuk menguji vendor dengan kontrak jangka pendek jika masih ada keraguan.

6.2 Kontrak.

Negosiasikan kontrak secara menyeluruh untuk menentukan koneksi dan memitigasi ancaman. Kondisi utama:.

  • Ruang Lingkup Pekerjaan:Mendefinisikan elemen, bahan, persyaratan, volume.
  • Perjanjian Berkualitas Tinggi: Kriteria detail, penilaian, persetujuan, pengelolaan ketidaksesuaian, biaya.
  • Tarif dan Ketentuan Pembayaran:Formerisasikan harga, jadwal, uang, penyesuaian harga.
  • Distribusi dan Waktu Pengerjaan:Tentukan persiapan, rutinitas, pengiriman, penalti keterlambatan.
  • Hak Cipta (IP): Alamat kepemilikan/penggunaan desain/perkakas. Terdiri dari kebijaksanaan.
  • Tanggung Jawab dan Ganti Rugi: Tentukan tanggung jawab dan kewajiban. Pastikan asuransi kewajiban.
  • Tekanan Utama:Ketentuan standar untuk situasi yang tidak terduga.
  • Kondisi Penghentian:Menentukan kondisi, durasi pemberitahuan, tanggung jawab.
  • Manajemen Risiko: Menggabungkan persiapan kontingensi dan strategi interupsi.
  • Klausul Non-Kompetisi:Pertimbangkan apakah penyedia menyediakan pengemasan bersama.
  • Metrik Efisiensi (KPI): Referensi persyaratan efisiensi yang diantisipasi.

Peninjauan yang sah itu penting.

6.3 Orientasi

Terapkan proses orientasi yang kuat dan sistematis untuk integrasi yang sukses dan hubungan kerja yang kuat.

  • Menetapkan Harapan yang Jelas:Menentukan tuntutan, standar kinerja, kepatuhan, komunikasi, dan harapan kolaborasi.
  • Pengumpulan dan Verifikasi Data KomprehensifKumpulkan dan verifikasi detail vendor (kontak, perbankan, pajak, kepatuhan). Otomatiskan pengambilan data.
  • Prosedur Standar: Ikuti prosedur sistematis dengan peran yang jelas dan daftar periksa dokumen/persetujuan yang diperlukan.
  • Verifikasi Kepatuhan dan SertifikasiKonfirmasikan kepatuhan terhadap standar regulasi, etika, dan industri (pendaftaran, NPWP, ISO/GMP, keberlanjutan, penilaian risiko). Gunakan langkah pra-kualifikasi.
  • Integrasi SistemIntegrasikan pemasok ke dalam sistem internal (ERP, pengadaan, pembayaran). Kumpulkan data master, aktifkan EDI, tetapkan kode, uji fungsionalitas.
  • Pemberdayaan Pemasok: Pertimbangkan portal swalayan untuk pendaftaran, entri info, komunikasi, dan transaksi.
  • Interaksi: Pertahankan komunikasi yang andal dan terpusat selama orientasi.
  • Kolaborasi Lintas Tim: Memastikan kolaborasi yang lancar antara pembelian, keuangan, kesesuaian, dll.
  • Pelacakan KemajuanLacak kemajuan untuk mengidentifikasi keterlambatan atau tugas yang belum selesai. Gunakan dasbor.
  • Mitigasi Risiko: Gunakan proses onboarding untuk memitigasi risiko dengan menyelesaikan pemeriksaan dan mengonfirmasi rencana kontingensi. Daftar periksa mencegah kesalahan.
  • Pemberitahuan Pemasok: Segera beri tahu pemasok setelah selesai dan ada otorisasi.

Mengotomatiskan proses onboarding mengurangi biaya dan waktu. Tantangan umum meliputi data manual, kurangnya standarisasi, keterlambatan, visibilitas yang buruk, dan kesenjangan kepatuhan. Mempertahankan basis data vendor yang selalu diperbarui akan sangat membantu.

Orientasi yang efektif membangun hubungan yang kuat, kolaboratif, dan patuh, penting untuk menavigasi rantai pasokan kemasan kosmetik dan mencapai tujuan strategis.

Komentar

Kategori Produk

Botol Obral Besar

Blog Terbaru

Hubungi Kami

Pesan Sampel Gratis
Tag

Blog Terkait

id_IDID
en_USEN fr_FRFR it_ITIT de_DEDE nl_NLNL pl_PLPL ru_RURU pt_PTPT fiFI es_ESES da_DKDA sv_SESV ro_RORO cs_CZCS zh_CNZH ko_KRKO jaJA arAR tr_TRTR elEL hu_HUHU bg_BGBG id_IDID
Gulir ke Atas

Mulai Proyek Kustom

Isi formulir di bawah ini, dan kami akan segera menghubungi Anda.

Mulai Proyek Kustom

Manajer penjualan kami akan menghubungi Anda dalam waktu 30 menit melalui email di [email protected].