: Conduct preliminary checks using resources like Dun & Bradstreet or financial documents. Assess reliability using Operational Risk Management Science (ORMS).

Tabla de conținut

Alegerea unui furnizor de ambalaje cosmetice estetice este esențială din punct de vedere tactic, având un impact asupra identității mărcii, a presupunerii consumatorilor și a deciziilor de investiție.

Introducere

: Conduct initial checks and look for certifications. furnizor de ambalaje cosmetice : Assess their supply chain structure and potential risks.

cosmetic packaging supplier

Obțineți eșantioane gratuite

Conduct comprehensive analysis of shortlisted vendors, focusing on manufacturing, quality control, regulatory adherence, sustainability, and functional integrity.

Definirea clară a cerințelor specifice de ambalare este esențială înainte de căutarea furnizorilor. Acest lucru aliniază evaluarea cu obiectivele de afaceri, nevoile produsului și poziția pe piață, permițând identificarea și evaluarea direcționate.

Review production ability for present and projected quantities. Analyze innovation and equipment for efficiency and advancement. Site visits are highly suggested to observe operations and fulfill workers. Examine technical experience and advancement ability.

  • 3.2 Quality Control Processes.Evaluate the provider’s top quality management system and certifications (ISO 9001). Assess:
  • Adherence to Specifications: How they ensure packaging meets detailed specs.
  • Consistency and Reliability: Processes for batch-to-batch consistency.
  • Inspection: Procedures during manufacturing and before shipment.
  • Complaint Resolution: Handling complaints, returns, and corrective actions.
  • Quality Control Checklists: Use of detailed checklists.

Sample Confirmation

cosmetic packaging supplier

Obțineți eșantioane gratuite

Batch Testing

Identificarea furnizorilor potențiali și efectuarea unei verificări inițiale pentru a crea o listă scurtă calificată, utilizând o abordare sistematică.

3.3 Adherence to Cosmetic Industry Regulations and Standards

  • Baze de date și repertorii industriale3.5 Overall Operational Reliability
  • Expoziții comerciale și evenimente: Întâlniți furnizorii, vizitați mostrele și discutați capacitățile.
  • Referrals and Recommendations: Căutați informații de la colegii din industrie sau consultanți.
  • Piețe online: Explorați opțiunile, dar verificați cu atenție și înțelegeți cantitățile minime de comandă (MOQ).
  • Procese de RFx (RFI, RFP, RFQ): Utilizați procese formale pentru a colecta informații detaliate, capacități și prețuri.

2.2 Criterii de filtrare inițială:

  • Capacități declarate: Alinhați domeniile de concentrare ale furnizorilor cu cerințele dumneavoastră.
  • Certificări: Verificați înregistrările de afaceri esențiale și certificările din industrie (ISO 9001, GMP, ISO 15378).
  • Stabilitatea financiară: Conductați verificări preliminare utilizando resurse precum Dun & Bradstreet sau documente financiare. Evalueazăți fiabilitatea utilizând Știința de Gestionare a Riscurilor Operaționale (ORMS).
  • Scalabilitate: Evalueazăți capacitatea de a satisface creșterea prevăzută a volumului.
  • Minimum Order Quantities (MOQs): Confirmăți compatibilitatea cu planurile dumneavoastră.
  • Afirmații privind durabilitatea: Conductați verificări inițiale și căutați certificări.
  • Conformitatea cu reglementările: Verificați înțelegerea și respectarea reglementărilor pe piețele țintă (UE, FDA SUA).
  • Riscul lanțului de aprovizionare: Evalueazăți structura lanțului de aprovizionare și potențialele riscuri.

Luați în considerare furnizorii de rezervă. Instrumentele AI pot automatiza identificarea și verificarea inițială.

3. Examinarea Capacităților Furnizorilor, Calității și Conformității

Conductați un analiză completă a furnizorilor shortlist, concentrându-vă pe producție, control calitativ, conformitate reglementativă, sustenabilitate și integritate funcțională.

3.1 Capacitatea de Producție și Tehnologia.

Revizuiți capacitatea de producție pentru cantitățile prezente și așteptate. Analizați inovația și echipamentul pentru eficiență și progres. Visitarea locațiilor este foarte recomandată pentru a observa operațiunile și a interacționa cu lucrătorii. Evalueazăți experiența tehnică și capacitatea de progres.

3.2 Procesele de Control Calitativ.

Evalueazăți sistemul de management al calității superior al furnizorului și certificările (ISO 9001). Evalueazăți:

  • Aderența la Specificații: Cum asigură că ambalajul îndeplinește specificațiile detaliate.
  • Consistență și Fiabilitate: Procesele pentru consistența de lot în lot.
  • Inspecțiune: Procedurile în timpul producției și înainte de expediere.
  • Rezolvarea Plângerilor: Gestionarea plângerilor, returnărilor și acțiunilor corective.
  • Liste de Verificare de Control Calitativ: Folosirea listelor de verificare detaliate.
  • Confirmarea exemplarului: Procesul pentru probele pre-producție și monitorizarea producției.
  • Testarea în loturi: Testarea regulată pentru calitatea continuă.

3.3 Aderența la Regulamentele și Standardele Industriei Cosmétique

Evaluați cunoștințele de reglementare și procedurile de conformitate, care variază în funcție de regiune (UE, SUA).

  • Conformitatea cu UE: Înțelegerea Regulamentului 1223/2009 (etichetare, ingrediente, parfumuri, nanoingrediente), evaluare microbiologică, conștientizarea PIF/CPNP, respectarea GMP.
  • Conformitatea SUA: Înțelegerea FD&C Act și a orientărilor FDA (etichetare, materiale, siguranță), Ghidul de etichetare a produselor cosmetice, cunoașterea Safe Cosmetics Act, VCRP, avertismente obligatorii.
  • Conformitate generală: Aderarea la ISO 22715, experiență în ceea ce privește evoluția reglementărilor, evaluarea siguranței ambalajelor, testarea migrației (în special pentru materialele reciclate), analiza substanțelor restricționate (BPA, PFAS), conformitatea cu reglementările privind materialele plastice reciclate (UE 2022/1616), înțelegerea PPWR, aprovizionarea etică, asigurarea de răspundere.

Consultați experții în reglementare pentru a asigura conformitatea etichetelor și pentru a rămâne informați.

3.4 Verificarea Acuzațiilor de Sustenabilitate și Certificările

Verificarea afirmațiilor privind durabilitatea dincolo de certificări.

  • Certificări din partea terților: Utilizați certificările (APR, FSC, BPI, ISO 14001, Cradle to Cradle) ca punct de plecare pentru atribute specifice.
  • Evaluări ale ciclului de viață (LCA): Întrebați despre contribuția datelor pentru LCA.
  • Verificarea materialelor: Verificarea procentului de conținut reciclat, validarea declarațiilor ecologice, evaluarea testării materialelor reciclate (performanță, proprietăți, siguranță, NIAS), evaluarea testării migrației, confirmarea analizei substanțelor restricționate.
  • Verificarea procesului: Evaluați eficiența energetică, reducerea deșeurilor, utilizarea apei și aprovizionarea etică.
  • Proiectare pentru durabilitate: Evaluați sprijinul pentru proiectarea pentru dezasamblare și monomateriale.
  • Abordare holistică: Căutați furnizori care iau în considerare circularitatea materialelor, optimizarea și suportul pentru reumplere/reutilizare.
  • Transparență: Evaluați dorința de a fi transparenți în ceea ce privește aprovizionarea și producția.
  • KPI privind utilizarea durabilă a materialelor: Urmăriți procentul de materiale provenite din surse durabile.

3.5 Fiabilitatea Operațională Generală

Evaluați istoricul privind livrarea la timp, gestionarea comenzilor urgente și capacitatea de reacție. Evaluați planurile de urgență și resursele de rezervă. Referințele de la clienții existenți sunt valoroase pentru evaluarea fiabilității și a sănătății financiare.

cosmetic packaging supplier

Obțineți eșantioane gratuite

4. Evaluarea Structurii de Cost și Viabilității Financiare

Evaluați temeinic structura costurilor și viabilitatea financiară. Cel mai mic preț unitar nu este întotdeauna cel mai mic cost total sau cel mai sigur lanț de aprovizionare.

4.1 Evaluarea Structurii de Cost și Viabilității Financiare

Înțelegeți modelele de stabilire a prețurilor și solicitați defalcări transparente. Luați în considerare:

  • Competitivitate: Compararea prețurilor cu cele ale altora și cu standardele din industrie.
  • Transparență: Defalcare clară a costurilor (materiale, producție, scule).
  • Condiții de plată: Evaluați și negociați condițiile.
  • Reduceri de volum: Înțelegeți prețurile diferențiate.
  • Costul total al proprietății (TCO): Calculați TCO, inclusiv costurile de achiziție (materiale, scule) și operaționale (forță de muncă, energie), plus "costurile ascunse" (depozitare, stocuri deteriorate/neconsumate). Implicarea timpurie a producătorului poate optimiza TCO.
  • Factori de cost de fabricație: Înțelegerea modului în care complexitatea, cantitatea, procesul și volumul influențează costurile.
  • Marginele de Profit: Luați în considerare marginile dvs. țintă atunci când evaluați costurile furnizorilor.

Prezentați o strategie realistă de stabilire a prețurilor și a marjelor. Evaluarea comparativă poate consolida negocierile.

4.2 Evaluarea Viabilității Financiare.

Examinarea sănătății financiare pentru a reduce riscul de perturbare.

  • Revizuirea situațiilor financiare: Analizați raportul anual, declarația de venituri și declarația de flux de numerar.
  • Indicatori financiari cheie: Revizuiți numerarul, activele, datoria, responsabilitățile, activele totale (Tabloul de Bilanț); câștigurile, câștigurile, marja (Declarația de Venituri); capitalul din activități operaționale/capex (Fluxul de Numerar).
  • Ratele financiare: Calculați raportul datorie-capital și evaluați levierul/riscul.
  • Lichiditate: Evaluează capacitatea de a satisface angajamentele pe termen scurt.
  • Analiza tendințelor: Monitorizați performanța în timp pentru a detecta deteriorarea condițiilor.
  • Surse de informații: Utilizați agențiile de rating de credit (Dun & Bradstreet) și referințele clienților.
  • Steaguri roșii și reducerea riscurilor: Abordați semnele de instabilitate, solicitați mai multe informații, înțelegeți strategiile de atenuare. Elaborați planuri de urgență (furnizori alternativi). Includeți clauze de performanță financiară/de ieșire în SLA-uri. Intensificați monitorizarea preocupărilor. Asumați-vă o presiune potențială și revizuiți SLA-urile în mod regulat.
  • Rating de stabilitate financiară: Implementați un sistem intern de rating (încrezător, satisfăcător, necesită monitorizare) pentru a clasifica furnizorii și a determina frecvența de revizuire (cel puțin anuală).

Înțelegerea aspectelor economice ale furnizorilor (expediere, volumul comenzilor) face parte din evaluarea impactului financiar.

5. Evaluarea Ofertelor de Servicii și Potențialului de Parteneriat

Evaluați nivelul serviciilor și potențialul ca partener pe termen lung pentru inovare, eficiență și reziliența lanțului de aprovizionare.

5.1 Evaluarea Ofertelor de Servicii

Evaluați serviciile cu valoare adăugată:

  • Suport de design: Evaluează capacitățile în design industrial, prototipare (imprimare 3D), design grafic, inginerie, sprijin producție, modelare 3D, proiectare specificații/etichetă/carton/paletă, dezvoltare mold/outil, compatibilitatea liniei de umplere.
  • Competențe tehnice: Evaluarea cunoștințelor în domeniul științei materialelor, ingineriei structurale, optimizării și testării compatibilității cu formulările.
  • Gestionarea inventarului: Evaluați capacitatea de a gestiona stocurile, de a oferi servicii de depozitare sau de livrare JIT.
  • Logistică: Evaluarea capacităților de expediere, a comenzilor urgente și a eficienței transportului.
  • Servicii post-vânzare: Înțelegerea structurii de sprijin după livrare.

Serviciile integrate (formulare, umplere, ambalare) pot eficientiza lanțul de aprovizionare.

5.2 Evaluarea Potențialului de Parteneriat

Priviți furnizorii ca potențiali parteneri pe termen lung. Evaluează:

  • Comunicare și receptivitate: Evaluați ușurința comunicării și actualizările proactive.
  • Construirea de relații: Prioritizarea furnizorilor care apreciază relațiile pe termen lung pentru rentabilitate și previzibilitate.
  • Inovare colaborativă: Evaluați dorința de a colabora la noi produse, ambalaje și îmbunătățiri ale proceselor.
  • Alinierea cu viziunea mărcii: Asigurați înțelegerea și alinierea cu valorile și creșterea mărcii.
  • Transparență și încredere: Evaluați transparența în ceea ce privește procesele, sursele și problemele.
  • Dezvoltarea furnizorilor: Luați în considerare cultivarea relațiilor pentru a îmbunătăți capacitățile și calitatea.

5.3 Indicadores Cheie de Performanță (KPI) pentru SRM

Utilizați KPI pentru gestionarea continuă și definirea așteptărilor. KPI relevanți:

  • Calitate: Rata defectelor, consecvență, aderență, rating de calitate.
  • Livrare: Rata de punctualitate, termenele de execuție, acuratețea comenzilor.
  • Costuri: Competitivitate, reducerea costurilor, TCO.
  • Service: Receptivitate, comunicare, suport post-vânzare.
  • Inovație: Contribuția la noi proiecte/materiale/procese.
  • Sustenabilitate: Evaluare, reciclabilitate, reducerea deșeurilor, amprenta de carbon, utilizarea durabilă a materialelor.
  • Risc: Reziliența, eficacitatea contingenței.

Evaluează regulat furnizorii folosind cărți de punctaj. Realizați Revizuieli de Afaceri Trimestriale (QBR) și Planuri de Afaceri Conjugate (JBPs).

Folosiți instrumentele digitale pentru centralizarea datelor și SRM.

cosmetic packaging supplier

Obțineți eșantioane gratuite

6. Selectarea Furnizorilor, Contractarea și Onboarding

Etapele finale: selecția, negocierea contractului și integrarea.

6.1 Selectarea Furnizorilor

Luați decizii obiective, bazate pe date, utilizând rezultatele evaluării.

Cadre decizionale: Utilizați metode structurate, cum ar fi modele de punctaj ponderat sau tablouri de bord. Selectarea furnizorilor este o problemă de luare a deciziilor multicriterială (MCDM); AHP poate crea modele formale.

Model de punctaj ponderat: Elaborați o matrice cu criterii ponderate (calitate, cost, furnizare, servicii, conformitate, durabilitate, stabilitate financiară). Atribuiți ponderi în funcție de priorități.

Evaluare și notare: Punctajul furnizorilor în funcție de criterii și agregarea punctajelor ponderate.

Implicarea părților interesate: Includeți echipele relevante (achiziții, cercetare și dezvoltare, asigurare a calității, marketing, finanțe, operațiuni) în dezvoltarea și evaluarea sistemului de notare. Utilizați matrici cu mai mulți evaluatori.

Transparență: Asigurați-vă că procesul este transparent și bazat pe competențe.

Integrarea evaluării riscurilor: Încorporarea constatărilor privind riscurile în modelul de notare.

Decizie finală: Luați decizia pe baza scorurilor și a evaluărilor calitative pentru a reduce riscul de achiziție și a maximiza valoarea.

Luați în considerare testarea furnizorilor cu contracte pe termen scurt dacă există îndoieli.

6.2 Contractarea.

Negociați un contract detaliat pentru a defini legătura și a reduce amenințările. Condiții cheie:.

  • Extensia Lucrării: Definiți elementele, materialele, cerințele, volumurile.
  • Acordul privind Calitatea ridicată: Detaliați criteriile, evaluarea, aprobarea, gestionarea neconformităților, penalitățile.
  • Tancuri și Termenii de Plăți: Formalizați prețurile, programările, bani, ajustările de preț.
  • Distribuția și Timpul de Așteptare: Specificați pregătirile, rutinele, livrarea, penalitățile pentru întârzieri.
  • Drepturile de Autor (IP): Proprietatea/utilizarea designurilor/instrumentației. Conține discreție.
  • Răspundere și despăgubire: Definirea responsabilităților și obligațiilor. Asigură acoperirea asigurării obligațiilor.
  • Forța majoră: Punct de vedere standard pentru situații neprevăzute.
  • Condiții de suspendare: Definirea condițiilor, duratele de notificare, responsabilitățile.
  • Managementul riscurilor: Include pregătirea pentru contingente și strategii de întrerupere.
  • Clauze de neconcurență: Verifică dacă furnizorul oferă co-packing.
  • Indicii de eficiență (KPI): Referință la cerințele de eficiență așteptate.

Revizuirea legală este importantă.

6.3 Onboarding

Implementați un proces de integrare solid și sistematic pentru o integrare de succes și o relație de lucru solidă.

  • Stabilirea unor așteptări clare: Definiți cerințele, standardele de performanță, conformitatea, comunicarea și așteptările de colaborare.
  • Colectarea și verificarea cuprinzătoare a datelor: Colectați și verificați detaliile furnizorului (contact, bancare, fiscale, de conformitate). Automatizați extragerea datelor.
  • Proceduri standardizate: Urmați o procedură sistematică cu roluri clare și o listă de verificare a documentelor/aprobărilor necesare.
  • Verificarea conformității și a certificării: Confirmați respectarea standardelor de reglementare, etice și industriale (înregistrare, cod de identificare fiscală, ISO/GMP, sustenabilitate, scoring de risc). Utilizați etape de precalificare.
  • Integrarea sistemului: Integrarea furnizorului în sistemele interne (ERP, achiziții, plăți). Colectarea datelor de bază, activarea EDI, atribuirea codurilor, testarea funcționalității.
  • Facilitarea furnizorilor: Luați în considerare un portal self-service pentru înregistrare, introducerea de informații, comunicare și tranzacții.
  • Interacțiune: Menține comunicarea centralizată și fiabilă pe tot parcursul onboarding-ului.
  • Colaborarea între echipe: Asigură colaborarea fără tranziții între achiziții, finanțe, conformitate, etc.
  • Urmărirea progresului: Urmăriți progresul pentru a identifica întârzierile sau sarcinile incomplete. Utilizați tablouri de bord.
  • Reducerea riscurilor: Utilizați integrarea pentru a reduce riscurile prin finalizarea verificărilor și confirmarea planurilor de urgență. O listă de verificare previne pașii greșiți.
  • Notificare furnizor: Anunțați furnizorul imediat după finalizare și autorizare.

Automatizarea onboarding-ului reduce costurile și timpul. Printre provocările comune se numără datele manuale, lipsa standardizării, întârzierile, vizibilitatea redusă și lacunele de conformitate. Menținerea unei baze de date actualizate a furnizorilor ajută.

O integrare eficientă construiește o relație puternică, de colaborare și de conformitate, esențială pentru navigarea în lanțul de aprovizionare cu ambalaje cosmetice și pentru atingerea obiectivelor strategice.

Observații

Categorii de produse

Sticle de vânzare la cald

Ultimele bloguri

Contactați-ne

Comandați eșantioane gratuite
Etichete

Bloguri conexe

ro_RORO
ro_RORO en_USEN fr_FRFR it_ITIT de_DEDE nl_NLNL pl_PLPL ru_RURU pt_PTPT fiFI fr_CAFR_CA es_ESES da_DKDA sv_SESV cs_CZCS zh_CNZH ms_MYMS thTH ko_KRKO jaJA arAR tr_TRTR id_IDID elEL hu_HUHU afAF cyCY hi_INHI bg_BGBG de_CHDE_CH is_ISIS viVI fa_IRFA he_ILHE amAM
Derulați la început

Începeți proiectul personalizat

Completați formularul de mai jos, iar noi vă vom contacta în scurt timp.

Începeți proiectul personalizat

Managerul nostru de vânzări îți va contacta în termen de 30 de minute prin email la adresa [email protected].