How to Choose the Right Cosmetic Packaging Supplier for Your Brand

Innehållsförteckning

En pålitlig leverantör av kosmetikaförpackningar kan inte bara erbjuda innovativa designidéer, miljövänliga materialval och flexibla samarbetsmetoder

1. Inledning: Strategisk betydelse

Förpackningar är inte bara en viktig länk för att skydda produktintegriteten, säkerställa kvalitet och efterlevnad, utan också en viktig bärare för att förmedla varumärkeskoncept. En pålitlig leverantör av kosmetiska förpackningar kan inte bara ge innovativa designidéer, miljövänligt materialval och flexibla samarbetsmetoder, utan också hjälpa företag att få fördelar i kostnadskontroll, effektivitet i leveranskedjan och marknadens svarshastighet.

leverantör av kosmetikaförpackningar

Få gratis prover

2. Definiera specifika förpackningskrav

Det är viktigt att tydligt definiera de specifika förpackningskraven innan man söker efter leverantörer. På så sätt anpassas utvärderingen till affärsmål, produktbehov och marknadsposition, vilket möjliggör målinriktad identifiering och bedömning.

Hemliga kriterier att ange:

  • Årliga volymbehov: Prognostisera korrekta årliga kvantiteter för att fastställa erforderlig kapacitet, priser och MOQ. Förstå vanliga MOQ:er (t.ex. 5 000-20 000 enheter).
  • Krav på vissa produktkategorier: Definiera olika krav för olika typer av kosmetika (hudvård, smink osv.) när det gäller produkter, dispensering, hinder och estetik.
  • Obligatoriska material- och hållbarhetsspecifikationer: Specificera nödvändiga material (glas, plast, kartong, metall) och hållbarhetsegenskaper (återvunnet innehåll, återvinningsbarhet, komposterbarhet, biobaserat). Ange kvalifikationer (FSC, APR, ISO 14001, Cradle to Cradle) och moraliska inköp.
  • Mål Budget varje: Upprätta en tydlig utgiftsplan för varje produkt, med beaktande av den totala ägandekostnaden (TCO) som består av verktyg, frakt, lagerhållning och potentiella kostnader. Förstå typiska produktions- och råvarukostnader.
  • Nödvändig nivå av leverantörsservice: Definiera lösningar som behövs efter tillverkningen, t.ex. hjälp med layout (arkitektonisk, visuell, prototypframställning), teknisk kompetens, kompatibilitetskontroll, leveransadministration, logistik och stöd vid reglering.
  • Viktiga tidsramar för leverans: Ange vilka förberedelser som krävs för provsmakning, produktion och leverans och som är nödvändiga för förberedelserna. Flexibla rutiner är värdefulla.

Specificera behov och begränsningar före förhandlingen. Skapa listor med "viktiga" och "bra att ha" för prioritering.

leverantör av kosmetikaförpackningar

Få gratis prover

3. Identifiera och granska potentiella leverantörer

Identifiera potentiella leverantörer och genomföra en första granskning för att skapa en kvalificerad kortlista med hjälp av ett systematiskt tillvägagångssätt.

Identifieringsmetoder:

  • Databaser och kataloger för industrin: Använd specialiserade eller allmänna förpackningskataloger.
  • Mässor och evenemang: Träffa leverantörer, se prover och diskutera möjligheter.
  • Remisser och rekommendationers: Sök insikter från branschkollegor eller konsulter.
  • Marknadsplatser online: Utforska alternativen, men undersök dem noga och förstå MOQ:erna.
  • Processer för anbudsförfrågningar (RFI, RFP, RFQ): Använd formella processer för att samla in detaljerad information, kapacitet och prissättning.

Inledande screeningkriterier:

  • Uppgivna förmågor: Anpassa leverantörernas fokusområden till dina krav.
  • Certifieringar: Verifiera viktiga företagsregistreringar och branschcertifieringar (ISO 9001, GMP, ISO 15378).
  • Finansiell stabilitet: Genomföra preliminära kontroller med hjälp av resurser som Dun & Bradstreet eller finansiella dokument. Bedöm tillförlitligheten med hjälp av ORMS (Operational Risk Management Science).
  • Skalbarhet: Bedöma kapaciteten för att möta förväntad volymtillväxt.
  • Minsta orderkvantiteter (MOQ): Bekräfta kompatibilitet med dina planer.
  • Påståenden om hållbarhet: Genomför inledande kontroller och titta efter certifieringar.
  • Regulatorisk efterlevnad: Verifiera förståelse och efterlevnad av regelverk på målmarknaderna (EU, US FDA).
  • Risk i leveranskedjan: Utvärdera strukturen i leveranskedjan och potentiella risker.

Överväg backup-leverantörer. AI-verktyg kan automatisera identifieringen och den inledande granskningen.

4. Granskning av leverantörens kapacitet, kvalitet och efterlevnad Uppförande

omfattande utvärdering av de distributörer som valts ut, med fokus på produktion, kvalitetssäkring, efterlevnad av lagar och regler, hållbarhet och driftsäkerhet.

4.1 Tillverkningskapacitet och teknik

Utvärdera produktionskapaciteten för nuvarande och förväntade volymer. Utvärdera teknik och utrustning med avseende på effektivitet och innovation. Besök på plats rekommenderas starkt för att observera verksamheten och träffa personal. Utvärdera teknisk expertis och innovationsförmåga.

4.2 Processer för kvalitetskontroll

Utvärdera leverantörernas kvalitetsledningssystem och certifieringar (ISO 9001). Utvärdera:

  • Överensstämmelse med specifikationer: Hur de säkerställer att förpackningarna uppfyller detaljerade specifikationer.
  • Konsistens och tillförlitlighet: Processer för enhetlighet från batch till batch.
  • Inspektion: Förfaranden under tillverkning och före leverans.
  • Lösning av klagomål: Hantering av klagomål, returer och korrigerande åtgärder.
  • Checklistor för kvalitetskontroll: Användning av detaljerade checklistor.
  • Bekräftelse av prov: Process för förproduktionsprover och produktionsövervakning.
  • Testning av partier: Regelbunden testning för löpande kvalitet.

4.3 Efterlevnad av kosmetikaindustrins regler och standarder

Utvärdera kunskap om regelverk och rutiner för efterlevnad, som varierar beroende på region (EU, USA).

  • EU:s efterlevnad: Förståelse för förordning 1223/2009 (märkning, ingredienser, dofter, nanoingredienser), mikrobiologisk utvärdering, PIF/CPNP-medvetenhet, efterlevnad av GMP.
  • Efterlevnad i USA: Förståelse för FD&C Act och FDA:s riktlinjer (märkning, material, säkerhet), Cosmetic Labeling Guide, medvetenhet om Safe Cosmetics Act, VCRP, obligatoriska varningar.
  • Allmän efterlevnad: Efterlevnad av ISO 22715, erfarenhet av nya regler, säkerhetsbedömningar av förpackningar, migrationstestning (särskilt för återvunna material), analys av ämnen med restriktioner (BPA, PFAS), efterlevnad av regler för återvunnen plast (EU 2022/1616), förståelse för PPWR, etiska inköp, ansvarsförsäkring.

Rådgör med experter på reglering för att säkerställa att etiketten följs och håll dig informerad.

4.4 Verifiering av hållbarhetspåståenden och -certifieringar

Verifiera hållbarhetspåståenden utöver certifieringar.

  • Tredjepartscertifieringar: Använd certifieringar (APR, FSC, BPI, ISO 14001, Cradle to Cradle) som utgångspunkt för specifika attribut.
  • Livscykelanalyser (LCA): Fråga om datatillförsel för LCA.
  • Verifiering av material: Verifiera procentandelen återvunnet material, validera miljökrav, utvärdera testning av återvunnet material (prestanda, egenskaper, säkerhet, NIAS), utvärdera migrationstestning, bekräfta analys av ämnen som omfattas av restriktioner.
  • Processverifiering: Utvärdera energieffektivitet, avfallsminskning, vattenanvändning och etiska inköp.
  • Design för hållbarhet: Utvärdera stöd för design för demontering och mono-material.
  • Holistiskt förhållningssätt: Leta efter leverantörer som tar hänsyn till materialcirkularitet, optimering och stöd för påfyllning/återanvändning.
  • Öppenhet: Bedömning av viljan att vara öppen med information om inköp och tillverkning.
  • KPI:er för hållbar materialanvändning: Spåra andelen material som kommer från hållbara källor.

4.5 Övergripande driftsäkerhet

Utvärdera tidigare erfarenheter av leverans i tid, hantering av brådskande beställningar och lyhördhet. Utvärdera beredskapsplaner och reservresurser. Referenser från befintliga kunder är värdefulla för bedömning av tillförlitlighet och finansiell hälsa.

leverantör av kosmetikaförpackningar

Få gratis prover

5. Bedömning av kostnadsstruktur och finansiell bärkraft

Utvärdera kostnadsstrukturen och den ekonomiska bärkraften noggrant. Lägsta enhetspris är inte alltid den lägsta totalkostnaden eller den säkraste leveranskedjan.

5.1 Kostnadsstruktur för bedömning

Förstå prissättningsmodeller och begär transparenta uppdelningar. Överväg detta:

  • Konkurrenskraft: Jämför prissättning med andra och med branschstandarder.
  • Öppenhet: Tydlig uppdelning av kostnader (material, tillverkning, verktyg).
  • Betalningsvillkor: Utvärdera och förhandla om villkor.
  • Volymrabatter: Förstå differentierad prissättning.
  • Total ägandekostnad (TCO): Beräkna TCO inklusive anskaffningskostnader (material, verktyg) och driftskostnader (arbete, energi), plus "dolda kostnader" (lagerhållning, skadade/förbrukade lager). Tidig involvering av tillverkaren kan optimera TCO.
  • Kostnadsfaktorer för tillverkning: Förstå hur komplexitet, kvantitet, process och volym påverkar kostnaderna.
  • Vinstmarginaler: Tänk på dina egna målmarginaler när du utvärderar leverantörskostnaderna.

Presentera en realistisk pris- och marginalstrategi. Benchmarking kan stärka förhandlingen.

5.2 Bedömning av finansiell bärkraft

Se över den finansiella hälsan för att minska störningsrisken.

  • Granskning av finansiella rapporter: Analysera balansräkning, resultaträkning och kapitaldeklaration.
  • Finansiella nyckeltal: Granska kassa, tillgångar, finansiella åtaganden, ansvar, totala tillgångar (balansräkning); vinst, vinst, marginal (resultaträkning); kapital från verksamheten/capex (kassaflöde).
  • Finansiella nyckeltal: Beräkna skuldsättningsgrad och granska hävstångseffekt/risk.
  • Likviditet: Utvärdera förmågan att uppfylla tillfälliga åtaganden.
  • Trendanalys: Övervaka prestanda över tid för att upptäcka försämrade förhållanden.
  • Informationskällor: Använd kreditupplysningsföretag (Dun & Bradstreet) och kundreferenser.
  • Varningssignaler och riskreducering: Ta itu med tecken på instabilitet, begära mer information, förstå begränsningsstrategier. Utveckla beredskapsplaner (alternativa leverantörer). Inkludera finansiell prestanda/exitklausuler i SLA. Öka övervakningen av problem. Utgå från potentiella påfrestningar och granska SLA regelbundet.
  • Bedömning av finansiell stabilitet: Implementera ett internt betygssystem (Confident, Satisfactory, Needs Monitoring) för att kategorisera leverantörer och fastställa granskningsfrekvens (minst en gång per år).

Att förstå leverantörernas ekonomi (frakt, orderstorlek) är en del av bedömningen av den ekonomiska effekten.

leverantör av kosmetikaförpackningar

Få gratis prover

6. Utvärdering av tjänsteutbud och partnerskapspotential

Utvärdera servicenivån och potentialen som en långsiktig partner för innovation, effektivitet och motståndskraft i leveranskedjan.

6.1 Utvärdering av tjänsteerbjudanden

Utvärdera mervärdestjänster:

  • Designstöd: Utvärdera kompetensen inom industridesign, prototypframtagning (3D-utskrift), grafisk design, teknik, produktionsstöd, 3D-modellering, specifikation/etikett/kartong/palldesign, utveckling av formar/verktyg, kompatibilitet med fyllningslinjer.
  • Teknisk expertis: Utvärdera kunskaper inom materialvetenskap, konstruktionsteknik, optimering och kompatibilitetstestning med formuleringar.
  • Lagerhantering: Utvärdera förmågan att hantera lager, erbjuda lagerhållning eller JIT-leverans.
  • Logistik: Utvärdera kapaciteten inom frakt, brådskande beställningar och transporteffektivitet.
  • Service efter försäljning: Förstå stödstrukturen efter leverans.

Integrerade tjänster (formulering, fyllning, packning) kan effektivisera leveranskedjan.

6.2 Utvärdering av partnerskapspotential

Behandla dina leverantörer som potentiella långsiktiga partners.

Se leverantörerna som dina potentiella långsiktiga partners.Utvärdera:

  • Kommunikation och lyhördhet: Bedöm hur lätt det är att kommunicera och få proaktiva uppdateringar.
  • Bygga relationer: Prioritera leverantörer som värdesätter långsiktiga relationer för kostnadseffektivitet och förutsägbara prognoser.
  • Innovation i samverkan: Utvärdera viljan att samarbeta kring nya produkter, förpackningar och processförbättringar.
  • Anpassning till varumärkets vision: Säkerställa förståelse för och anpassning till varumärkets värderingar och tillväxt.
  • Öppenhet och förtroende: Bedöma transparensen i processer, inköp och frågor.
  • Utveckling av leverantörer: Överväg att vårda relationer för att förbättra kapacitet och kvalitet.

6.3 Viktiga resultatindikatorer för SRM

Viktiga resultatindikatorer (KPI:er) för SRM

Använd KPI:er för löpande förvaltning och för att definiera förväntningar. Relevanta KPI:er:

  • Kvalitet: Felfrekvens, konsekvens, efterlevnad, kvalitetsbedömning.
  • Leverans: On-time rate, ledtider, orderprecision.
  • Kostnad: Konkurrenskraft, kostnadsminskning, TCO.
  • Service: Lyhördhet, kommunikation, kundservice.
  • Innovation: Bidrag till nya konstruktioner/material/processer.
  • Hållbarhet: Betyg, återvinningsbarhet, avfallsminskning, koldioxidavtryck, hållbar materialanvändning.
  • Risk: Motståndskraft, effektivitet vid oförutsedda händelser.

Regelbunden utvärdering av leverantörer med hjälp av scorecards. Genomföra kvartalsvisa affärsgenomgångar och gemensamma affärsplaner. Utnyttja digitala verktyg för datacentralisering och SRM.

7. Val av leverantör, avtal och introduktion

Sista steget: urval, avtalsförhandling och introduktion.

7.1 Val av leverantör

Fatta objektiva, datadrivna beslut med hjälp av utvärderingsresultaten.

  • Ramverk för beslut: Använd strukturerade metoder som viktade poängmodeller eller scorecards. Val av leverantör är ett MCDM-problem (Multi-Criteria Decision-Making); AHP kan skapa formella modeller.
  • Modell för viktad poängsättning: Ta fram en matris med viktade kriterier (kvalitet, kostnad, leverans, service, efterlevnad, hållbarhet, finansiell stabilitet). Tilldela vikter baserat på prioriteringar.
  • Utvärdering och poängsättning: Poängsättning av leverantörer mot kriterier och sammanställning av viktade poäng.
  • Involvering av intressenter: Inkludera relevanta team (upphandling, FoU, kvalitetssäkring, marknadsföring, ekonomi, drift) i utvecklingen och utvärderingen av poängsystemet. Använd matriser med flera bedömare.
  • Öppenhet: Säkerställa att processen är transparent och baserad på kompetens.
  • Integration av riskbedömning: Inkorporera riskbedömningar i scoringmodellen.
  • Slutligt beslut: Fatta beslut baserat på poäng och kvalitativa bedömningar för att minska inköpsrisken och maximera värdet.

Överväg att testa leverantörer med korttidskontrakt om det fortfarande finns tveksamheter.

7.2 Upphandling

Förhandla fram ett omfattande avtal för att formalisera relationen och minska riskerna. Viktiga klausuler:

  • Omfattning av arbetet: Definiera komponenter, material, specifikationer, volymer.
  • Kvalitetsavtal: Detaljstandarder, inspektion, godkännande, hantering av avvikelser, påföljder.
  • Prissättning och betalningsvillkor: Formalisera prissättning, tidtabeller, valuta, prisjusteringar.
  • Leverans- och ledtider: Ange ledtider, scheman, leverans, förseningsviten.
  • Immateriella rättigheter (IP): Ta upp ägande/användning av mönster/verktyg. Inkludera sekretess.
  • Ansvar och skadeståndsskyldighet: Definiera ansvarsområden och skyldigheter. Säkerställa ansvarsförsäkring.
  • Force Majeure: Standardklausul för oförutsedda omständigheter.
  • Villkor för uppsägning: Definiera villkor, uppsägningstider, skyldigheter.
  • Riskhantering: Införliva beredskapsplanering och avbrottsstrategier.
  • Klausuler om konkurrensklausuler: Överväg om leverantören erbjuder sampackning.
  • Prestationsmått (KPI:er): Referens till förväntade prestationsstandarder.

Juridisk granskning är nödvändig.

7.3 Inskolning

Implementera en robust, systematisk onboardingprocess för framgångsrik integration och en stark arbetsrelation.

  • Tydliga förväntningar: Definiera krav, prestationsstandarder, efterlevnad, kommunikation och samarbetsförväntningar.
  • Omfattande datainsamling och verifiering: Samla in och verifiera leverantörsuppgifter (kontakt, bank, skatt, efterlevnad). Automatisera hämtning av data.
  • Standardiserade procedurer: Följ ett systematiskt förfarande med tydliga roller och en checklista över nödvändiga dokument/godkännanden.
  • Verifiering av efterlevnad och certifiering: Bekräfta efterlevnad av regelverk, etik och branschstandarder (registrering, skatte-ID, ISO/GMP, hållbarhet, riskbedömning). Använd steg för förkvalificering.
  • Systemintegration: Integrera leverantören i interna system (ERP, upphandling, betalning). Samla in masterdata, aktivera EDI, tilldela koder, testa funktionalitet.
  • Möjliggörande för leverantörer: Tänk på en självbetjäningsportal för registrering, inmatning av information, kommunikation och transaktioner.
  • Kommunikation: Upprätthålla en effektiv, centraliserad kommunikation under hela introduktionen.
  • Samarbete mellan olika team: Säkerställa ett smidigt samarbete mellan inköp, finans, compliance etc.
  • Uppföljning av framsteg: Spåra framsteg för att identifiera förseningar eller ofullständiga uppgifter. Använd instrumentpaneler.
  • Riskreducering: Använd onboarding för att minska riskerna genom att slutföra kontroller och bekräfta beredskapsplaner. En checklista förhindrar felsteg.
  • Meddelande till leverantör: Meddela leverantören omedelbart efter färdigställande och godkännande.

Automatiserad onboarding minskar kostnader och tidsåtgång. Vanliga utmaningar är manuell hantering av data, brist på standardisering, förseningar, dålig insyn och bristande efterlevnad. Att upprätthålla en uppdaterad leverantörsdatabas hjälper till.

En effektiv onboarding bygger upp en stark relation som präglas av samarbete och efterlevnad, vilket är avgörande för att navigera i leveranskedjan för kosmetiska förpackningar och uppnå strategiska mål.

Kommentarer

Produktkategorier

Varm försäljning Flaskor

Senaste bloggar

Kontakta oss

Beställ kostnadsfria prover
Etiketter

Relaterade bloggar

sv_SESV
sv_SESV en_USEN fr_FRFR it_ITIT es_COES de_DEDE nl_NLNL pl_PLPL ru_RURU pt_PTPT fiFI tr_TRTR jaJA ko_KRKO id_IDID da_DKDA arAR elEL cs_CZCS hu_HUHU ro_RORO bg_BGBG zh_CNZH
Rulla till toppen

Hämta vårt erbjudande

Fyll i formuläret nedan, så hör vi av oss inom kort.

Prata med vår VD

Hittade du inte vad du ville ha? Prata med vår VD.