如何为您的品牌选择合适的化妆品包装供应商？

可靠的化妆品包装供应商不仅能带来创新的设计理念、环保的材料选择和灵活的合作方式

1.导言：战略重要性

包装不仅是保护产品完整性、确保质量和合规性的关键环节，也是传递品牌理念的重要载体。一家可靠的化妆品包装供应商不仅能为企业带来创新的设计理念、环保的材料选择和灵活的合作方式，还能帮助企业在成本控制、供应链效率和市场响应速度方面获得优势。

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2.确定具体的包装要求

在寻找供应商之前，明确界定具体的包装要求至关重要。这样可以使评估与业务目标、产品需求和市场定位相一致，从而有针对性地进行识别和评估。

指定秘密标准：

年需求量:预测准确的年度数量，以确定所需的产能、费率和最大订货量。了解常见的最大订货量（如 5,000-20,000 件）。
某些产品类别的需求:确定各种化妆品（护肤品、化妆品等）在产品、配发、障碍和美学方面的不同要求。
强制性材料和可持续性规范:指定所需材料（玻璃、塑料、纸板、金属）和可持续性属性（可回收成分、可回收性、可堆肥性、生物基）。包括资质（FSC、APR、ISO 14001、"从摇篮到摇篮"）和道德采购。
每个目标预算:制定明确的支出计划，考虑总拥有成本 (TCO)，包括工具、运输、仓储和潜在的相关费用。了解典型的生产和原材料成本。
所需的供应商服务水平:确定过去生产所需的解决方案，如布局协助（建筑设计、视觉效果、原型设计）、技术能力、兼容性筛选、供应管理、物流和监管支持。
交付的重要时间限制:明确品尝、制作和交付所需的准备工作，这对准备工作至关重要。灵活的例行工作很有价值。

谈判前明确需求和限制。列出 "必需 "和 "必要 "清单，以确定优先顺序。

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3.确定和审查潜在供应商

确定潜在供应商并进行初步审查，采用系统化方法编制合格的入围名单。

识别方法：

行业数据库和目录:使用专用或通用包装目录。
贸易展览和活动:与供应商会面，查看样品，讨论能力。
转介和建议s:向业内同行或顾问寻求见解。
在线市场:探索各种选择，但要仔细审查并了解 MOQ。
RFx 流程（RFI、RFP、RFQ）:使用正式流程收集详细信息、能力和定价。

初步筛选标准：

所述能力:根据您的要求调整供应商的重点领域。
认证:核实基本的企业注册和行业认证（ISO 9001、GMP、ISO 15378）。
金融稳定性:利用 Dun & Bradstreet 或财务文件等资源进行初步检查。使用运营风险管理（ORMS）评估可靠性。
可扩展性:评估满足预计数量增长的能力。
最小订货量 (MOQ)：确认是否符合您的计划。
可持续性要求:进行初步检查并查看证书。
监管合规:核实对目标市场法规（欧盟、美国 FDA）的理解和遵守情况。
供应链风险:评估其供应链结构和潜在风险。

考虑后备供应商。人工智能工具可以自动识别和初步审核。

4.审查供应商的能力、质量和合规行为

对入围经销商进行广泛评估，重点是生产、质量保证、遵守法规、可持续性和运营可靠性。

4.1 生产能力和技术

评估当前和预计产量的生产能力。评估技术和设备的效率和创新性。强烈建议进行实地考察，以了解运营情况并会见相关人员。评估技术专长和创新能力。

4.2 质量控制流程

评估供应商的质量管理体系和认证（ISO 9001）。评估：

遵守规格：如何确保包装符合详细规格。
一致性和可靠性：实现批次间一致性的流程。
检查：生产过程中和装运前的程序。
投诉解决：处理投诉、退货和纠正措施。
质量控制核对表：使用详细的核对表。
样品确认：生产前样品和生产监控流程。
批量测试：定期测试，确保质量稳定。

4.3 遵守化妆品行业法规和标准

评估不同地区（欧盟、美国）的监管知识和合规程序。

欧盟合规性:了解第 1223/2009 号法规（标签、成分、香料、纳米成分）、微生物评估、PIF/CPNP 意识、GMP 合规性。
美国合规:了解 FD&C 法案和 FDA 指南（标签、材料、安全）、化妆品标签指南、安全化妆品法案意识、VCRP、必要的警告。
一般合规性:遵守 ISO 22715 标准，对不断变化的法规、包装安全评估、迁移测试（尤其是再生材料）、限制物质分析（双酚 A、全氟辛烷磺酸）、再生塑料法规（欧盟 2022/1616）的合规性、PPWR 理解、道德采购、责任保险等方面拥有丰富经验。

咨询监管专家，确保标签合规并随时了解信息。

4.4 可持续性声明和认证的验证

验证认证之外的可持续发展声明。

第三方认证:将认证（APR、FSC、BPI、ISO 14001、"从摇篮到摇篮"）作为特定属性的起点。
生命周期评估（LCAs）:询问为生命周期评估提供数据的情况。
材料验证:核实回收成分百分比、验证生态要求、评估回收材料测试（性能、特性、安全性、NIAS）、评估迁移测试、确认限用物质分析。
工艺验证:评估能源效率、减少废物、用水量和道德采购。
可持续性设计:评估对拆卸设计和单一材料的支持。
整体方法:寻找考虑到材料循环性、优化和支持再填充/再利用的供应商。
透明度:评估在采购和生产方面保持透明的意愿。
可持续材料使用关键绩效指标:跟踪可持续采购材料的百分比。

4.5 总体运行可靠性

评估按时交货、处理紧急订单和响应速度的跟踪记录。评估应急计划和后备资源。现有客户的推荐信对可靠性和财务状况评估很有价值。

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5.评估成本结构和财务可行性

全面评估成本结构和财务可行性。最低单价并不总是最低总成本或最安全的供应链。

5.1 成本结构评估

了解定价模式，并要求提供透明的明细表。考虑

竞争力:将定价基准与其他定价基准和行业标准进行比较。
透明度:成本明细（材料、制造、工具）。
付款条款:评估和谈判条件。
批量折扣:了解分级定价。
总拥有成本（TCO）:计算总拥有成本，包括采购成本（材料、工具）和运营成本（劳动力、能源），以及 "隐性成本"（仓储、损坏/过时库存）。制造商的早期参与可以优化总体拥有成本。
制造成本因素:了解复杂性、数量、流程和体积对成本的影响。
利润率：评估供应商成本时要考虑自己的目标利润率。

提出切合实际的定价和利润战略。基准可以加强谈判。

5.2 评估财务可行性

审查财务状况，降低干扰风险。

财务报表审查:分析资产负债表、损益表和资本声明。
主要财务指标:审查现金、财产、财务义务、责任、总资产（资产负债表）；利润、利润、利润率（损益表）；运营资本/资本支出（现金流）。
财务比率:计算债务与股本的比率，检查杠杆/风险。
流动性:评估履行临时承诺的能力。
趋势分析:随着时间的推移，监测性能是否恶化。
信息来源:使用信用评级机构（邓白氏）和客户推荐信。
红旗和风险缓解:处理不稳定迹象，要求提供更多信息，了解缓解策略。制定应急计划（备用供应商）。在服务水平协议中纳入财务绩效/退出条款。加强对问题的监控。承担潜在压力并定期审查 SLA。
财务稳定性评级:实施内部评级制度（有信心、满意、需要监测），对供应商进行分类，并确定审查频率（至少每年一次）。

了解供应商的经济效益（运输、订单规模）是评估财务影响的一部分。

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6.评估服务项目和合作潜力

评估服务水平以及作为创新、效率和供应链弹性长期合作伙伴的潜力。

6.1 评估服务产品

评估增值服务：

设计支持:评估工业设计、原型设计（三维打印）、平面设计、工程设计、生产支持、三维建模、规格/标签/纸箱/托盘设计、模具/工具开发、灌装线兼容性等方面的能力。
技术专长:评估材料科学、结构工程、优化和配方兼容性测试方面的知识。
库存管理:评估管理库存、提供仓储或 JIT 交货的能力。
物流:评估运输、紧急订单和运输效率方面的能力。
售后服务:了解交付后的支持结构。

综合服务（配制、灌装、包装）可简化供应链。